為確認管理體系在認證周期內(nèi)持續(xù)滿足認證要求，方圓吉林公司結(jié)合審核服務企業(yè)注重識別痛點、擁抱變化，注重挖掘新盲區(qū)，不斷提高方圓品牌認證的影響力。2022年2月21日至25日，審核組對吉林煙草工業(yè)有限責任公司（以下簡稱吉林煙草）開展了第一次監(jiān)督審核活動。
      2月21日上午，在吉林煙草的集團會議室召開現(xiàn)場會議，延吉、長春兩廠以視頻形式參加會議。吉林煙草一級業(yè)務經(jīng)理李元實對審核組及專家的到來表示熱烈歡迎，并簡要介紹了2021年公司發(fā)展情況。她表示，本次審核既是對近年來管理體系工作的一次大檢閱，也是尋找自我提升、自我發(fā)展的一次全面管理診斷，將全力配合審核工作，以開放的心態(tài)面對審核，希望通過審核真實地反映出工作實際情況，找到管理的癥結(jié)點和提升空間。
      為期5天的現(xiàn)場服務，審核組對公司各部（室）、中心及兩廠進行了審核，采取抽樣和“查、看、問”的方式收集審核證據(jù)。參與審核的人員認真負責、熱情、耐心，吉林煙草各部門準備充分、工作細致入微，每個分場所結(jié)束審核后均召開溝通會及時溝通階段性審核成果，在雙方的共同努力下最終圓滿完成監(jiān)督審核取證工作。
      2022年2月25日下午，在吉林煙草科技大廈會議室，方圓吉林公司總經(jīng)理韓偉海、審核組全體成員與吉林煙草的領(lǐng)導代表們參加了現(xiàn)場溝通，其他分場所以視頻形式參加會議。王強組長主持會議，對監(jiān)督審核整體情況做了詳細介紹，既從黨建工作、體系文件、研發(fā)創(chuàng)新、疫情防控等14個方面肯定了吉林煙草的工作成績和工作亮點，又對普遍存在的共性問題和各部門的個性問題提出了中肯的建議，形成了建議項清單，涵蓋各部門問題七十余項。宣讀了審核組對本次監(jiān)督審核達成的一致性結(jié)論：管理體系運行持續(xù)有效，推薦保持認證。一級業(yè)務經(jīng)理李元實對審核組專家們的辛勤付出、認真細致的審核表示由衷的感謝，認為審核報告實事求是、客觀公正，審核結(jié)果有深度、有力度。對于本次外審結(jié)果，照單全收，各部門立即認真有效解決體系運行中出現(xiàn)的問題。同時，對吉林煙草下一步工作提出四點要求：一是直面問題，持續(xù)改進，形成管理閉環(huán)；二是落實文件制修訂，完成體系換版工作；三是推動制度創(chuàng)新，開展“精益流程”評審；四是組織學習，開展培訓，廣泛宣貫。
      最后，方圓吉林公司總經(jīng)理韓偉海對近一年吉林煙草取得的顯著成績和創(chuàng)新發(fā)展表示了祝賀。并指出，吉林煙草在呂總的帶領(lǐng)下，強有力的各級班子，緊跟國家政策要求，適應企業(yè)質(zhì)量發(fā)展，不斷挖掘內(nèi)部潛力，關(guān)注品質(zhì)、專注品牌，調(diào)狀態(tài)、強素質(zhì)、上水平，逐步邁進創(chuàng)新規(guī)范發(fā)展的快車道。所有這些無形當中也給我們的技術(shù)服務工作提出了更高的挑戰(zhàn)和要求，如何適應企業(yè)的發(fā)展，因地制宜、對癥下藥、把握關(guān)鍵控制點，提出合理化的持續(xù)改進的建議意見、辦法和措施，也是我們需要更加關(guān)注努力和研究思考的。作為A類機構(gòu)，我們高度重視也非常珍惜與吉林煙草工業(yè)有限責任公司的服務，同時表示我們也深知品牌認證服務的優(yōu)勢還沒有真正體現(xiàn)出來，產(chǎn)品見證人品，我們的產(chǎn)品就是有效增值的技術(shù)服務，真正讓我們的服務給企業(yè)帶來獲得感和收獲感，這是我們永恒不變的主題，品牌服務效應我們一直在路上。道阻且長，行則將至；行而不輟，未來可期。帶著新的目標，踏入新的征程，擁抱變化，團結(jié)就是力量、奮斗開創(chuàng)未來，惟愿努力成就夢想。借此，感恩過去一路支持。新方圓、信方圓，讓我們攜手并肩共同祝福并期待吉林煙草明天更加美好、燦爛輝煌，一起向未來！
      吉林煙草領(lǐng)導代表們感到這次審核把脈準確到位，各位老師專業(yè)敬業(yè)，收獲前所未有，紛紛表示管理體系工作要以嚴格規(guī)范為前提，以效率提升為目標，以績效提升為導向，在規(guī)范經(jīng)營、防范風險、優(yōu)化流程上發(fā)力，有效促進管理標準文件流程更加順暢、科學，完善形成條線互助、層級支撐的體系運行機制，為助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅實的制度保障。